領収 書 送付 状。 書類送付の案内・メール送付方法・書類送付状の書き方と例文

送付 状 書 領収

そのため、 領収書を発行したら、 必ず控えを作成し、最大で7年間保存できるようにしておきましょう。 スポンサーリンク 請求書送付のご案内の参考文例 以下参考文例です。

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「手書きのメッセージがないと失礼に思われそう……」と不安に感じるビジネスパーソンも多いですが、ITが深く浸透した現代において、パソコンで作成した文書は違和感なく受け入れられます。
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例によって文例の 青字の部分は、あくまで例ですので、ここを変更していろいろとご活用いただけましたらとおもいます。

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・送付状(送付案内状)には、以下の役割があります。 日付・送付元・差出人・件名・本文・送付物についての詳細から構成されている• 送付状の場合には、「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」や「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」などを使用するのが一般的です。
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送付状には相手先名(社名・部署・氏名)、送付日、入金のお礼、同封した領収書の内訳や同封枚数などを記入することが一般的であり、 何か他に連絡事項があれば、送付状の下部に「連絡事項」として記載することができます。 郵送で送る場合 領収書を郵便で送る場合、いくつか気をつけておきたい点があります。 ・A4サイズのFAX送信案内書を使うと、こちらから送る他の文書のサイズと同じサイズとなる確率が最も高いため、紙を揃えやすく送りやすいと同時に、紙詰まりなどを防ぐことができます。

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収入印紙とは?必要なのはどんな時? 領収書を記入した後、場合によっては収入印紙を貼らなければなりません。
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普通郵便にて領収書を送付すること自体は特段問題ないですが、ビジネスマナーを考慮すると、 対面手渡しによる配達が行われる 『簡易書留』や 郵便局または許可された業者のみが配達する 『信書郵便』で郵送する方がよいでしょう。 既に支払った代金を再度請求される事を防ぐ• つきましては、領収書を同封いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

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記入方法 基本のテンプレートで作成する領収書を例に、具体的な記入方法を見ていきましょう。 その他にも 書類送付状やFAX送り状で通知した内容や枚数が、実際に届いた内容と枚数と異なる場合に、相手先から問合せがあり、確実に情報を伝達するための手助けとなります。
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発行日付、宛名、金額、但し書き、入金の形態(現金・小切手・手形・相殺等)を記載。 ビジネス文書の場合には、頭語と結語を用います。

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一般的には印鑑を押している場合が多いですが、法律上は印鑑がなくても問題ありません。
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コンビニエンスストア コンビニでも収入印紙を買えますが、高額な収入印紙は売られていない場合もあります。

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本文の最後に下記の情報を記載して社印を押すと正式な文書となります。 領収書の書き方や訂正方法については、 別記事でも紹介しておりますので、是非ご参考にしてください。
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初秋の候(9月)• なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、よろしければあわせてご参考にしてください。 印紙税の納付額を減らしたい場合は、消費税額を分けて記入する方法がおすすめです。 そのため、 PDFファイルの形で送付すれば、収入印紙を貼らなくても問題ないです。

領収書の書き方は、消費税込みで金額を記入するほか、本体価格と消費税額を分けて記載する方法があります。 さて、本日ご依頼のありました〇〇〇〇に関する見積書を送付いたします。